图书登记/捐赠

发布时间:2014-12-14 12:37:27

图 书 登 记

图书馆根据学校的安排,对各单位所购买图书进行登记备案,但原有图书登记方式和程序是由各院系使用图书的教职工带所购图书到图书馆采编部进行手写登记,许多教师反映很不方便,且手写登记也不方便图书馆统计和管理,现为方便广大教职工,减少携带图书的不便,图书馆对图书登记方式和程序作如下调整: 


1.需登记图书的老师,在图书馆主页下载《西南林学院图书馆各单位购买图书登记表》,按要求内容进行填写(注:为规范和便于统计管理,登记表必须以A4纸单面打印,不得手写(签字盖章项目除外)),不得改变登记表原有版式)。

2.打印的登记表由购书经办人、单位负责人签字确认并加盖部门公章后,将登记表(勿折叠或污损)及其电子文件交到图书馆采编部,并提交经单位负责人签字的购书发票(仅供图书馆盖章以确认登记程序)即可完成登记程序,不需要携带所购买的图书。

3.新的图书登记方式从2006年4月3日起实行。

4.各单位购书经办人除向图书馆采编部提供打印稿之外,还需将电子版登记表作为附件发送邮件至:dengji2006@sina.com

5.为加强管理,从2007年5月1日起,在图书登记表中增加购书发票号一项,请各位老师按所购图书发票的编号如实填写。

6.图书登记表下载

7.非书文献购买登记表下载

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图 书 捐 赠

捐赠图书,学术利用,被泽无穷。西南林业大学图书馆欢迎本校师生、校友、社会各界人士以及团体向图书馆捐赠图书。图书馆将向所有捐赠者出具“捐赠证书”以示尊重和鼓励。但由于馆藏范围和馆藏空间的限制,有必要对捐赠图书进行甄别取舍,敬请捐赠者知晓本实施办法。
第一条 图书入藏条件

凡符合以下条件的图书将可纳入馆藏:

内容符合本校教学科研范围,适合大学及以上程度阅读;
国内外正式出版物,为本馆缺藏,或本馆需增加复本之图书;
图书完好,书内没有划线、注记、眉批(若为国內外孤本、罕见图书或为名人批注,则不在此限);
内容不存在政治、法律和反科学问题。
第二条 捐赠办法与图书处理

少量和零散捐赠,捐赠者可直接到图书馆采编部办理相关事宜,也可通过邮寄方式捐赠。
大批量捐赠,请捐赠者先将捐赠清单发送给图书馆采编部,由采访人员甄别,捐赠者按甄别后的清单和双方商定的方式进行捐赠。
根据捐赠者意愿,捐赠者可在图书扉页签名、赠言。图书馆加盖赠送章标示赠送者及日期。
本馆向捐赠者颁发“西南林业大学图书馆图书捐赠证书”以示尊重和鼓励。
本馆建立文献捐赠专项目录,同时在本馆网站公布捐赠者的姓名、捐赠文献的书名、数量等,予以宣传和鼓励。
受赠的图书,其所有权和处理权即归西南林业大学图书馆所有。图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务;图书馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的图书进行处理,今后对已入藏的捐赠图书亦可根据情况进行剔除。
对于数量特别巨大或特别贵重捐赠,除按上述六项办法办理外,图书馆将向学校汇报,组织专门的捐赠仪式及宣传活动。
第三条 其它捐赠

图书馆也接受图书馆专用资金(包括外币)。捐赠资金可根据捐赠者的意愿使用。

第四条 受赠方式

捐赠者可将图书直接送到西南林业大学图书馆采编部。联系电话:0871-3862865。
邮寄可按以下地址:云南省昆明市西南林业大学图书馆采编部,邮政编码:650224。
大批量捐赠可由图书馆派人提取。
图书馆全体员工和西林学子们衷心感谢您的贡献和关爱!